جامعه شناسي و تحقیقات

spss
نویسنده : مجید ظروفی - ساعت ۱٢:۳۳ ‎ب.ظ روز ۱۳۸٤/٢/۱٩
 

آشنائی با برنامه    spss

spss یک برنامه آماده آماری برای تجزیه و تحلیل داده ها است. اکثردانشجویان پس از جمع آوری داده ها با مشکلات زیادی برای تجزیه و تحلیل روبرو می شوند. این برنامه کمک میکند تا در کمترین زمان و با بیشترین دقت بتوان آزمونهای مختلف آماری را انجام داد. ابتدا باید داده ها را در صفحه ای ماتریسی وارد کرد. به گونه ای که اطلاعات هر فرد یا واحد تحلیل در یک سطر و اطلاعات هر متغیر در یک ستون قرار گیرد. سپس همین اطلاعات از صفحه کاغذ به صفحه data editor برنامه spss منتقل می شود. صفحه data editor  صفحه ای است که با ورود به برنامه spss ظاهر میشود و بصورت خانه های کوچک مستطیلی شکل تمام صفحه نمایشگر را فرا گرفته است. بنابراین باید در این صفحه به تعداد پاسخگویان یا واحدهای مورد مطالعه سطر و به تعداد متغیرهای مورد مطالعه ستون وجود داشته باشد. مثلا برای بررسی رابطه بین هوش و پیشرفت تحصیلی در بین ۵۰ نفر دانشجو لازم است تا دو متغیر هوش و پیشرفت تحصیلی در دو ستون و ۵۰ سطر توشته شود. اطلاعات سطر اول نشان دهنده نمره پیشرفت تحصیلی و هوش نفر اول و سایر سطرهاهم به همین ترتیب نشان دهنده اطلاعات افراد مورد نظر مثلا افراد شماره های ۱۲ و ۲۷ و ۴۹ است. کلیه امکانات ویرایشی تحت ویندوز در این برنامه نیز قابل اجراست. کپی وحذف و اضافه نمودن و غیره.پس از ورود داده ها باید در منوی file عمل ذخیره سازی انجام گیرئ گیرد.  با در نظر گرفتن مسیر ذخیره فایل امکان بازیابی آن از طریق دستور  open در منوی  file  مجددا امکان پذیر خواهد بود. به طور کلی این برنامه دارای سه دسته دستور است

۱ - دستورات مربوط به تعریف داده ها

۲ - دستورات تغییر و تبدیل داده ها

۳ - دستورات اجرائی

پس از ورود داده ها ابتدا باید عمل تعریف داده ها انجام گیرد. البته این مرحله

 

را قبل از ورود داده ها نیز می توان انجام داد. به نحوی که ابتدا هر متغیر تعریف

 

شده و سپس عمل ورود و ثبت داده ها انجام می گیرد.پس از ورود داده ها

 

نوبت تعریف داده هاست. این عمل با انجام دو بار کلیک بر روی قسمت

 

خاکستری بالای صفحه برای هر متغیر انجام خواهد گرفت. در منوی data نیز

 

گزینه define data همین عمل را انجام داده و همین صفحه را باز می

 

کند. در نسخه های بالاتر این برنامهَ نیازی به منوی مذکور نیست. چون

 

در صفحه اصلی data editor در گوشه سمت چپ پائین کلید

 

variable view امکان تعریف داده ها را با باز کردن صفحه ای که

 

اطلاعات همه متغیرها بصورت سطرهای متوالی در آن قرار دارد, فراهم می کند.

 

 

پس از ورود داده ها با استفاده از منوی analysis میتوان اقدام به تجزیه و

 

تحلیل داده ها نمود.

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

نرم افزار SPSSیکی از قدیمی ترین ، برنامه های کاربردی در

 

زمینه تجزیه وتحلیلهای آماری است . کلمه SPSS مخفف

 

Statistical package for social science (نرم افزار آماری برای

 

علوم اجتماعی ) می باشد. تا کنون نسخه های متعددی از این

 

نرم افزا ارائه گردیده ، که نتیجه 14 آخرین نسخه این نرم افزار

 

است که ارائه شده است. بعد از نصب نرم افزار SPSS و اجرای

 

نرم افزار ویرایشگر داده ها درSPSS  (البته از نسخه ی 10 به

 

بعد ) در دونسخه ظاهر می شود ، یک نسخه Variable View

 

 

  است که برای نامگذاری و تعیین مشخصات متغیرها به کار می

 

رود و نسخه دیگر Data View است که صفحه گسترده ای جهت

 

ورود اطلاعات به SPSS است.هرچند می توان داده ها را

 

مستقیماً در Data View وارد نمود ،اما معمولتر این است که کار

 

را با Variable View آغاز کرده و متغییرها را درون آن تعریف

 

نماییم وسپس به Data View  سوییچ کنیم تا داده ها را در

 

ستونهایی که قبلاً نام آنها را تعریف کرده ایم وارد

 

نماییم. هنگامی که با کلیک کردن آیکون SPSS برنامه را باز می

 

کنید ،کادر مکالمه ای ظاهر می شود که این سؤال را از شما

 

می پرسد ؟

?
What would you like to do

و این بدان معنی است که چکار می خواهید انجام دهید ؟ البه

 

کاربرانی که تجربه بیشتری دارند می توانند این کادر مکاله را که

 

به طور خودکار هنگام باز شدن SPSS ظاهر می شود ، غیر فعال

 

کنند که برای این کار باید گزینه  Dont  show this dialog in the

 

future  در پایین چهار گوش انتخاب کنید . اگر شما قصد وارد

 

کردن داده های جدیدی را داشته باشید باید گزینه     Type in

 

data   را انتخاب کرده و سپس بر روی  OK  کلیک کنید تا نسخه

 

Variable View   از ویرایشگر داده ها بر روی صفحه نمایش

 

ظاهر شود (در مواقعی که ابتدا Data View ظاهر می شود ، به

 

سادگی بر روی دکمه Variable View  در پایین و چپ پنجره کلیک کنید تا Variable View باز شود) .

 

 


اگر می خواهید فایل ذخیره شده ای را باز کنید ، گزینه Open

 

 

 

an  ٍٍٍExsting   data source   ر انتخاب کرده و در لیستی که ارائه

 

شده است ، فایل مورد نظر را انتخاب وآن را در ویرایشگر داده ها

 

باز کنید . توجه کنید که کامپیوتر های موجود در شبکه ممکن

 

است لیستی ازفایل ها در اختیار کاربر قرار ندهند  در این حالت با

 

کلیک کردن بر روی ... More Files  چهار گوشی از دایرکتوری ها

 

ظاهر می شود که می توان فایل یا درایو مورد نظر را در آن پیدا

 

کرد .

 

برای نامگذازی متغییر هایی مثلاً با نامهای ageو **** و weight

 

که معرف سن ، جنسیت و وزن گروهی از افراد است ؛ در اولین

 

خانه از ردیف اول Variable View  (که در ستون Name  قرار

 

دارد ) کلمه  age را تایپ کرده و با فشار دکمه پایین به سمت

 

پایین حرکت کنید تا به خانه زیر آن بروید (دراین حالت اطراف خانه

 

مربوطه را خط سیاه ضخیمی احاطه کرده است ) . کلمه

 

****  را تایپ کرده و با فشار مجدد دکمه پایین  به سمت پایین و

 

ردیف سوم بروید . در نهایت کلمه weight را تایپ کرده وبا فشار

 

مجدد دکمه پایین به ردیف چهارم حرکت کنید .البته در مورد

 

ستونهای  دیگر نسخه Variable View  در ادامه توضیح خواهم

 

داد .

 

 


هنگامی که جزییات مربوط به متغیرها را در Variable View تکمیل کردید ، با کلیک کردن بر روی دکمه Data View در پایین پنجره ،    نسخه Data View  از ویرایشگر داده ها را بر روی صفحه می آورد .
در مجموعه داده های  
SPSS   ، هریک از ردیفها بیانگر یک مورد یا فرد است و هر ستون بیانگر یک متغیر است .می توان هر تعداد متغیر یا نمونه را در محدوده ای خیلی وسیع ، در SPSS داشت .
زمانی که شما نام سه متغیر را وارد کردید در نسخه
Data View  سه ستون اول شما نامهای متغیرهایی است که در نسخه Variable View تعریف کردید و بقیه ستونها دارای برچسب var  است ، زیرا نام متغیر دیگری مشخص نشده است . همچنین توجه کنید که در این مرحله  ، این پنجره دارای عنوان  Untitled-SPSS Data Editor است .
در پایین پنجره یک نوار افقی وجود دارد که لحظه به لحظه پیامهای گوناگون در آن ظاهر می شود . هنگامی که
SPSS باز می شود این پیغام ظاهر می شود
SPSS  Processor is  ready
این نوار افقی به عنوان نوار وضعیت (
status bar) شناخته می شود ، زیرا نه تنها آماده به کار بودن SPSS  را گزارش می دهد بلکه مرحله ای که یک روند تحلیلی در آن قرار دارد را نیز گزارش می کند . برای مثال اگر مجموعه بزرگی از داده ها از یک فایل خوانده می شود ، روند این کار مورد به مورد در نوار وضعیت گزارش می شود .این شمارنده مورد (case counter) یکی از انواع پیغامهای مفیدی است که ظاهر می شود .
علاوه بر این
 اطلاعاتی در مورد وزن موردها (weight status)

بخشی از داده ها که انتخاب شده اند (
filter status)
و اینکه آیا داده ها به گروههای جداگانه ای برای آنالیز شکسته شده اند    (
split file status)   ارائه می شود.
توجه کنید که می توان در هر زمانی به  
Variable View با فشار دکمه آن بازگشته و متغیرهای بیشتری را نامگذاری کرده یا جزییات بیشتری به متغیرهای موجود اضافه کنید ، مثلاً می توان مقادیر متغیر رانامگذاری کرد .
جزییات بیشتر چگونگی ورود داده ها در
Data View  در ادامه توضیح خواهم داد.
برای خروج از برنامه
SPSS  : با انتخاب گزینه Exit  از منوی  File  برنامه بسته می شود. یا در قسمت گوشه راست بالای برنامه روی دکمه× کلیک کنید.
اگر هنوز فایل داده ها را ذخیره نکرده باشید ، یک کادر مکالمه با این سؤال ظاهر می شود که
?
Save contents of data editor to untitled
که به این معنی است که آیا محتوای ویرایشگر داده ها در فایلی به نام « بدون عنوان » ذخیره  شود ؟ شما باید یکی از سه دکمه
Yes. NO.Cancel را کلیک کنید . به همین ترتیب اگر خروجی (مانند آماره های توصیفی)  تولید شده باشد  سؤالی بصورت

?
Save contents of output viewer to Output 1
ظاهر می شود که معنی آن این است که آیا محتوای نمایشگر خروجی که در فایلی با عنوان
Output 1 ذخیره شود؟ این بار هم شما باید یکی از سه گزینه  NO.Cancel.Yes را کلیک کنید.

داده ها را می توان مستقیماً در SPSS وارد کرد یا از منابعدیگر وارد ( Import ) نمود در این درس به ورود داده ها به صورت مستقیم می پردازیم .
در پنجره اصلی برنامه دو قسمت وجود دارد :
1-
بخش Data Editor که محتویاتداده های فعال را نشان می دهد .
2-
بخش Data view که شامل یک جدول است کههمانطور که گفته شد هریک از ردیفها بیانگر یک مورد یا فرد است و هر ستون بیانگر یک متغیر است.
اکنون تصور
 کنید شما پرشسنامه ای آماری در دست دارید که حاوی اطلاعات وزن و قد و جنس افراد است ، پس شما 3 متغیر وزن ، سن و جنس را باید به نرم افزار معرفی کنید :
در پایین صفحه برروی
Variable View کلیک کرده این بخش مخصوص تعریف متغیرها و ویژگی آنها می باشد
نکته : ( در
Variable View هر سطر یک متغیر است و هرستون یک ویژگی مرتبط با آن متغیر می باشد )

اولین ستون در
Variable View : وارد کردن نام متغیرها (ستون Name)
این ستون بیانگر نام متغییر بوده که تا جایی کهممکن است سعی شود نام متغییر با ماهیت آن مرتبط باشد به طور مثال سن = Age
ناماولین متغیررا در اولین خانه ستون Name تایپ کرده ودکمه به سمت پایین جهت نما رافشار دهید.
تمامی خصوصیات پیش گزیده متغیر در ستونهای سمت راستمشخص می شود ( مثلاً متغیر از نوع Numeric است که در ستونی مشخص شده است و پهنای آن 8 کاراکتر است و بیشتر از 2 رقم اعشار نداشته و هیچ مقدار ویژه ای و مقدار مفقود شده ای برای آن تعریف نشدهاست ).معنای این خصوصیات را بعداً خواهم گفت. هر یک از این خصوصیات پیش گزیده را میتوان در Variable View تغییر داد ، که در پاراگراف بعدی توضیح خواهم داد.اگرویژگیهای پیش گزیده اولین متغیر قابل قبول است ، کاربرمی تواند دومین متغیر رادر اولین خانه ردف دوم تایپ نماید . این کار برای وارد کردن نام تمام متغیر های باقیمانده انجام می شود .

نکته : ( انتخاب نام برای متغیرها در
SPSS تابع شش قاعده است .
نام یک
متغیر :
1- نباید بیشتر از هشت کاراکتر شود . ( یک کاراکتر شامل یک حرف ، یک عدد یا یک سمبل
است ).
2- نباید با حرف @ شروع شود
.
3- نباید با یک نقطه شروع شود
.
4- می تواند شامل حروف ، اعداد یا یکی از کاراکترهای @ ، # ، $ ، - ، باشد
.
5- نباید شامل موارد زیر باشد
:
i فاصله

ii
کاراکترهای خاص مانند ! ،? , * و سایر مواردی غیر از کاراکترهای ذکر شده در (4).
6- نباید یکی از کلمات کلیدی
(مانند AND , NOT , EQ ,BY , ALL ) باشد که SPSS به عنوان عبارات محاسباتی از آنها استفاده می کند. )

دومین
ستون در Variable View : تغییر نوع متغیر ( ستون Type)
به صورت پیش گزیده ، نوع متغیر همان گونه که در ستون Type مشاهده می شود Numeric از نوع عددی است . اما انواع دیگر متغیر نیز در SPSS در دسترس است . فرض کنیدمی خواهیم نام تمام شرکت کنندگان در یک نظر سنجی را ثبت کنیم و بلندترین نام نیزبیشتر از 20 کاراکتر طول ندارد. این نوع متغیر از نوع رشته (string) خواهد بود که یک متغیر کیفی است و طبقات آن در ویرایشگر داده ها به صورت رشته و نه عدد وارد می شود . رشته ، یک توالی از کاراکترها ( حروف ، سمبل ها ، فاصله ها ، اعداد) است که برای کامپیوتر به عنوان برچسب به حساب می آید . بنابراین یک رشته می تواند به سادگی یک حرف مانند P ، یک کلمه مثل Iran ، یا یک نام مانند Persian golf باشد.
Dollar : قالب بندی نوع پول می باشد

Date : قالب مناسب برای ورود متغییرهایی که حاوی یک
 تاریخ هستند

سومین ستون در Variable View : طولرشته یا عدد ( Width )
حاوی طول متغیر رشته ایی یا عددی میباشد بطور مثال متغیر رشتهایی با طول 20 بعنی شما تا 20 کاراکتر مجاز به ورود اطلاعات هستید.

چهارمین ستون در
Variable View : تعداد ممیز ( ِDecimals )
تعداد ممیز مجاز برای متغیرهای عددی را بیان می کند


پنجمین ستون در Variable View : وارد کردن برچسب به یک متغیر ( ستون Label )
اغلب اضافه کردن یک برچسب گویای بلندتر به نام متغیر (که گاهی رمزی است ) مفید است . حتی هنگامی که نام یک متغیر گویا است (مانند جنسیت) ، یک برچسب کوتاه (مانند Gender ) می تواند ظاهر خروجی یک دستور توصیفی یا آزمونآماری را بهتر کند .
قواعدی که در مورد نامگذاری متغیرها صادق است ، در تعریف
 کردن برچسب متغیرها در ستون Label نسخه Variable View از ویرایشگر داده ها ، به کارنمی رود.در اینجا تا 120 کاراکتر از هرچیزی از جمله کاراکتر فاصله می توان استفادهکرد . برچسبها بر خلاف نام متغیرها ، به کوچک وبزرگ بودن حروف حساس هستندودقیقاًهمان چیزی که وارد شده است ، نمایش پیدا می کند. اما باید به خاطر سپرد که اگربرچسبی با مقدار حداکثر 120 کاراکتر انتخاب شود، تعدادکمتری از کاراکترها (معمولاً 40 تای اول) در خروجی نمایش می یابد ، که البته تعداد دقیق آن در دستورهای مختلف ،تغییر می کند.

ششمین ستون در
Variable View : مقادیر و برچسبهای مقادیر (ستون Values)
در مورد متغیرهای که گروهیهستند مانند group ، gender و........ ، لازم است گروههای مختلف را با مقادیروبرچسبهایی مشخص کنیم. فرض کنیم که به ردیف اول Variable View از ویرایشگر داده هارفته ایم و نام gender یا جنسیت را وارد کرده ، تعداد رقمهای اعشار آن را به صفرتغییر داده ایم. برای تعریف کردن برچسب در ستون Values مراحل زیر را انجامدهید.
نشانگر ماوس را برروی ستون Values قرار داده و کلیک کنید.
بر روی سهنقطه سمت راست عبارت None کلیک کنید تا کادر مکالمه Value Labels بازشود.
کوچکترین کد را که 1 است ، در چهارگوش متنی :Value تایپ کنید.
درچهارگوش متنی :Value Label کلمه male (مرد) را تایپ کنید ، با این کار دکمه Add فعال می شود.
هنگامی که دکمه Add را کلیک می کنید ، عبارت زیر در چهارگوش پایینظاهر می شود:
1="male"
باز در چهارگوش متنی :Value کد 2 را تایپ کنیدو سپسدر چهارگوش متنی :Value Label کلمه female (زن) راوارد کنید بعد دکمه Add را کلیککنید.
به همین ترتیب اگر مقدار بیشتری دارید نیز برچسب بگذارید .
چهارگوشپایین به شکل زیر دیده شود:
1="male"
2="female"
حال که تمام دو مقدارگروهبندی دارای برچسب شد ، روی Ok کلیک کنید.
اگر دروارد کردن کدها یا مقادیراشتباه کردید می توانید در چهارگوش پایین آن برچسب را انتخاب کرده و دکمه Remove راکلیک کنید تا آن حذف شود . می توانید مجدداً برچسب مورد نظر خود را طبق دستور بالااعمال کنید.
بر چسب مقادیر مانند برچسب متغیرها ، در مقایسه با نامگذاری متغیرهادارای محدودیتهای کمتری است . برچسب مقدار می تواند تا 60 کاراکتر طول داشته باشد ،نسبت به کوچکی و بزرگی حروف حساس است و می توان از فاصله در آن استفاده کرد .اما ،مانند برچسب متغیر ، حداکثر تا 60 کاراکتر آن (معمولاً تنها 20 کارکتر ) در خروجیظاهر می شود .
یکی از ویژگیهای نسخه Variable View از ویرایشگر داده های SPSS این است که کاربر میتواند مقادیر و برچسبهای آن را، از متغیری به متغیر دیگر کپی کند مثلاً در واردکردن پرسشنامه ها ؛ سوالاتی هستند که گزینه هایی که برای جواب آنها در نظر گرفتهشده یکی هستند به عنوان مثال طیف لیکرد هستند یعنی از پاسخ دهنده سوالاتی پرسیدهشده که جواب آنها به این صورت است.
خیلی خوب □ خوب □ متوسط □ ضعیف□ خیلی ضعیف

میتوانید کدهایی از 1 تا 5 برای آنها تعریف کنید . بعد از مشخص کردن مقادیر یک
 متغیر و برچسبهای آنها ، مراحل زیر را دنبال کنید:
•مطمئن شوید خانه مربوطه در
 ستون Values که مقادیر و برچسبها در آن وارد می شود ، انتخاب شده است .
•بر روی
 منوی Edit کلیک کرده و سپس گزینه Copy را در درون آن کلیک نمایید.
•نشانگر ماوس
 را به به خانه ای ازستون Values منتقل کنید که قرار است مقادیر متغیر بعدی در آنقرار بگیرد.
•بر روی منوی
Edit کلیک کرده و سپس گزینه Paste را در درون آن کلیکنمایید.
این روند کپی کردن را می توان برای هر تعداد متغیر تکرار
 کرد.

هفتمین ستون در
Variable View : مقادیر مفقود (ستون
Missing)

در spss می تواند هیچ خانه یخالی وجود نداشته باشد . خانه ها توسط ردیفها (که به طور طبیعی شامل موردها است مثلشرکت کنندگان در یک آزمایش) وستونها (که معرف متغیرهاست) تعریف می شود .بنابرایناگر خانه ای توسط کاربر پر نشود . spss یک مقدار مفقود سیستم درآن قرار خواهد داد که در ویرایشگر داده ها با نقطه مشخص می شود. spss مقادیر مفقود سیستم درمحاسبات میانگین ها ‌، انحراف معیارها وسایر آماره ها کنار می گذارد. اما این امکاننیز وجود دارد که کاربر بخواهد spss با بعضی از پاسخها درمجموعه داده ها ، مانند داده های مفقود برخورد کند . برای مثال فرض کنید که در یکنظرخواهی سیاسی ، پنج طبقه به کار رفته است (A,B,C,D,E) که طبقه E موقعی به کار میرود که شرکت کننده از دادن پاسخ امتناع می کند وطبقه D برای حالتی است که وی سؤالرا نفهمیده است . در این حالت کاربر از spss می خواهد که با اینپاسخها مانند مقدار مفقود برخورد کند ، اما اطلاعات مربوط به پاسخهای D و E را برایارائه فراوانی نسبی آنها در خروجی نگه دارد .درspss اصطلاحاً ، کاربر می خواهد کهبعضی از پاسخها به عنوان مقادیر مفقود کاربر(user-missing value) درنظر گرفته شود ( که در مقابل مقادیر مفقود سیستم است ).
برای مثال ، در تجزیه وتحلیل مجموعه
سؤالهای یک امتحان ،کاربر می تواند از spss بخواهد که با مقادیر زیر به عنوان مقدار مفقود برخورد کند:
1- برای مثال نمرات بین صفر تا 20
.
2- مواردی که داوطلب بدون دادن پاسخ کتبی امتحان را ترک می کند .(ترک امتحان را می
توان با یک کد قراردادی و نا مربوط مثل عدد 9- نشان داد . علامت منفی کمک می کند تا دریابیم که عدد مربوطه نمی تواند صحیح باشد.)

 

جهت تعریف کردن چنین مقادیر مفقودی مراحل زیر را دنبال کنید:

 


•نشانگر ماوس را بر روی ستون

Missing قرار داده و کلیک کنید .


•برروی سه نقطه سایه دار سمت راست

None کلیک کنید تا کادر

مکالمه Missing Values باز شود.


•ابتدا گزینه

No missing values انتخاب شده است .سه چهارگوش

 

متنی زیر آن ، این امکان را به کاربر می دهد تا سه مقدار مفقود جداگانه

(Discrete Missing Values) را تعریف کند که در spss این سه مورد تحت

عنوان missing(1) .missing(2) .missing(3 شناخته می شوند . در

اینجا مقادیر کمی را ( مثلاً در یک متغیر گروهبندی ) تعریف کرد و یا

 

رشته های حرفی کوتاه را مشخص نمود کهدر هر حال باید با نوع متغیر

 

تطبیق داشته باشد . گزینه های دیگر موجود در کادرمکالمه برای

 

متغیرهای کمی کاربرد دارند . کاربر میتواند یک بازه از مقادیر را بهعنوان

 

مقادیر مفقود تعریف کند ، یا یک بازه و یک مقدار مشخص را تعریف نماید.

 

 


•برروی دکمه های Range plus one discrete missing value کلیک کرده و مقادیر صفر و 20 را در چهارگوشهای High و Low وارد کنید و مقدار 9- را در چهارگوش Discrete value وارد نمایید.
•برروی
OK کلیک کنید .مقادیر فوق در خانه ستون Missing ظاهر خواهد شد.
همان گونه که در مورد تعیین کردن ستون
Values دیده شد ، نسخه Variable View از ویرایشگر داده ها این قابلیت را دارد که کاربر می تواند مقادیر مفقود تعریف شده برای یک متغیر را برای سایر متغیرها بیز کپی کند .بعد از تعریف کردن مقادیر مفقود یک متغیر مراحل زیر را دنبال کنید:
مطمئن شوید که خانه
§ مربوط به مقادیر مفقود در ستون Missing انتخاب شده است.
بر روی منوی
Edit کلیک§ کرده و سپس بر روی گزینه Copy در درون آن کلیک نمایید.
نشانگر ماوس را به خانه
§ مربوط به متغیر بعدی در ستون Missing که قرار است مقادیر مفقود آن تعریف شود ، قرار دهید.
بر روی منوی
Edit کلیک کرده و سپس گزینه Paste را در درون آن کلیک§ نمایید. این روند کپی کردن را میتوان برای هر تعدادی متغیر تکرار کرد.

هشتمین ستون در
Variable View : پهنای ستون (ستون Column )
پهنای ستون در نسخه Data View از ویرایشگر داده ها را می توان بااستفاده از این ستون تغییر داد. البته در عمل ، ندرتاًچنین کاری لازم است . برایتغییر پهنای ستون همانند تغییر ستونهای Width و Decimals عمل کنید یعنی در صفحه Variable View بر روی پیکان رو به پایین یا روبه بالا در سمت راست چهارگوش Column کلیک کنید ، تا پهنای دلخواه شما ظاهر شود.
اگر تمایل دارید که اعداد شما درصفحه Data View بدون اعشار نمایش داده شود یعنی اعشار را در شماره موردها حذف کنیدباید بر روی ستونDecimals کلیک کنید و بر روی پیکان رو به پایین در سمت راستچهارگوش Decimals کلیک کنید ، تا عدد صفر ظاهر شود. تأثیر این تغییر این خواهد بودکه اعداد به صورت اعداد صحیح نشان داده میشود و خواندن داده ها بسیار راحت تر میشود.

نهمین ستون در Variable View : ردیف کردنداده ها (ستون Align )
به صورت پیش گزیده ، داده ها در Data View به صورتچپ چین ردیف شده اند اما گاهی وسط چین یا راست چین کردن آنها بهتر است .این ستونانجام این کار را امکانپذیر می کند و برای این کار نشانگر ماوس را بر روی این ستونقرار داده و کلیک کنید. بر روی پیکان رو به پایین در سمت راست عبارت Left کلیک کردهو گزینه های Right یا Center را انتخاب نمایید.

دهمین ستون در Variable View : سطح اندازه گیری (ستون Measure )
سطح پیش گزیده اندازه گیری برای متغیرهای کمی Scale و برای متغیرهایرشته ای Nominal می باشد.اما در مورد بعضی از دستورهای رسم نمودار ، امکان مشخصکردن اسمی بودن یا رتبه ای بودن متغیرها ، مفید است.